Een bedrijfsuitje mislukt zelden op het budget. Het mislukt doordat de helft van de mensen niet wil wat de andere helft voorstelt. Wij nemen sinds 1990 groepen mee het water op, van teams van vijf tot bedrijven met ruim honderd mensen, en zien elk jaar welke dagen werken en welke niet. Hier zijn negen ideeën voor de Eifel, telkens met wat in folders meestal ontbreekt: groepsgrootte, prijs en de eerlijke tijdsduur.
Het korte antwoord
Voor een dag in de Rureifel heb je in de kern twee beslissingen nodig: water of land, en rustig of sportief. De rest volgt daaruit. Een kanodag voor een gesloten groep op de Rur kost bij ons 800 euro vast per gidseenheid exclusief btw, voor maximaal 18 personen. Een rustige ronde op het stuwmeer Heimbach kost 560 euro als basis tot 20 personen en daarna 28 euro per extra persoon. Beide op factuur met 14 dagen betaaltermijn. Wie liever aan land blijft, vindt verderop zes alternatieven, ook van andere aanbieders.
Waarom de Eifel werkt voor een bedrijfsuitje
Voor veel bedrijven uit Zuid-Limburg, Keulen, Bonn en Aken ligt de Rureifel op ruim een uur rijden. Dat is het echte voordeel: je hebt geen overnachting nodig voor een dag die als een kleine vakantie voelt. Het Nationaal Park Eifel begint direct aan het water, en Heimbach is met zo’n 4.400 inwoners klein genoeg dat een groep van vijftig niet in de massa verdwijnt.
Twee dingen om vooraf te weten. Ten eerste is het seizoen voor begeleide tochten op de Rur korter dan velen denken. De rivier mag worden bevaren van 15 juli tot eind februari, maar onze begeleide tochten lopen doorgaans maar tot half oktober. Het stuwmeer Heimbach kan daarentegen vanaf 1 maart en praktisch het hele jaar. Ten tweede: wie in de Eifel zoekt naar wildwaterraften met adrenaline, zoekt op de verkeerde plek. Daarvoor moet je de Alpen in. Wat hier is, zijn rustige tot licht stromende rivieren, en juist dat maakt ze zo geschikt voor gemengde teams.
Idee 1: begeleide kanotocht op de Rur
De klassieker en waar het vaakst naar wordt gevraagd. 14 kilometer van Heimbach naar Zerkall, in een tweepersoonskajak, met gids. De rivier heeft wat stroomversnellingen en kleine golven, maar is beginnersgebied: niemand hoeft vooraf te kunnen peddelen. Een stuw hoef je niet om te dragen.
De dag heeft een vast kader: de start is om 11:15 uur, in totaal ben je ongeveer viereneenhalf uur onderweg, waarvan tweeënhalf tot drie uur echt op het water. De rest is instructie, omkleden en de pauze in Blens. Plan dus niets belangrijks tussen 11 en 16 uur.
Belangrijk voor de logistiek: wij rijden geen pendeldienst. Je parkeert in Zerkall, gaat met de Rurtalbahn omhoog naar Heimbach en peddelt terug naar je auto’s. Dat klinkt omslachtiger dan het is, en veel groepen vinden de treinrit in de ochtend het meest ontspannen deel van de dag. Jullie spullen gaan met de busje naar de finish, onderweg wordt er niet gegeten.
Voor wie: teams vanaf 8 personen, minimumleeftijd 9 jaar. Prijs: 800 euro vast per gidseenheid exclusief btw, tot 18 personen. Tijd: 11:15 tot ongeveer 15:45 uur. Details op de pagina van de begeleide Rur-tocht.
Idee 2: kanotocht op het stuwmeer Heimbach
De rustige variant, en voor veel bedrijven de slimmere. Stilstaand water, vierpersoons Canadese kano’s, geen stroming en geen volgorde die je moet aanhouden. Je kunt samen varen, stoppen, wisselen en praten. Voor teambuilding is dat vaak waardevoller dan de sportieve tocht, omdat niemand achterop raakt en de aansluiting verliest.
Het meer kan vanaf 1 maart en is praktisch het hele jaar beschikbaar, waarmee het de enige echte optie is voor bedrijfsuitjes buiten de zomer. Qua tijd ben je flexibel, twee tot vier uur is gebruikelijk.
Voor wie: gemengde teams, ook met kinderen vanaf 7 jaar bij familiedagen, grote groepen tot ruim honderd personen. Prijs: 560 euro basis tot 20 personen, elke extra persoon 28 euro. Duur: 2 tot 4 uur, vrij in te plannen. Meer op de pagina van het stuwmeer Heimbach.
Idee 3: wandelen in het Nationaal Park Eifel
Past water niet bij jullie team, dan is het nationale park het meest voor de hand liggende alternatief. Het Dschungelpfad rond het stuwmeer Heimbach is ongeveer vijf kilometer lang, loopt vlak langs de waterkant en vraagt geen conditie, dus ook geschikt voor gemengde groepen. Wie meer wil, vindt rond Heimbach routes van twee tot zeventien kilometer.
In het nationale park gelden eigen regels: geen vuur, niet kamperen, paden niet verlaten. Bij een bedrijfsuitje speelt dat zelden, maar iemand in de groep zou het moeten weten.
Idee 4: de jugendstil-waterkrachtcentrale van Heimbach
De waterkrachtcentrale uit 1905 is het symbool van het stadje en visueel indrukwekkend: een machinehal als een kathedraal, volledig in jugendstil. Hij ligt op loopafstand van het stuwmeer en is dus perfect als programmapunt voor of na de boottocht. Voor groepen is het het moment waarop ook de mensen foto’s maken die dat anders nooit doen.
Idee 5: burcht Hengebach
De burcht bepaalt het beeld van Heimbach en ligt boven het centrum. Vanaf het water zie je hem sowieso, een wandeling erheen duurt een klein half uur. Als los programmapunt draagt hij geen hele dag, als aanvulling werkt hij goed. Wat er verder in het stadje te zien is, staat in onze bezienswaardigheden van Heimbach.
Idee 6: een barbecuehut huren
Veruit de meest gestelde wens na de boottocht. In de Rureifel zijn meerdere officiële, te huren barbecuehutten, waarvan een in Hasenfeld praktisch direct bij onze aanlegplaats. Vrij barbecueën is in het bos en binnen honderd meter van de bosrand verboden, bij de hutten mag het wel. Prijzen, beheerders en boekingswegen staan in ons artikel over de barbecuehutten in de Rureifel.
Een tip uit de praktijk: boek eerst de hut, dan de tocht. Data op het water zijn makkelijker te verschuiven dan een volgeboekt zomerweekend bij een barbecuehut.
Idee 7: rondvaart op het Rurmeer
Heb je een grote, sterk gemengde groep waarin sommigen helemaal niet actief willen zijn, dan is een tocht met de rondvaartboot op het Rurmeer de kleinste gemene deler. Niet omkleden, niet nat worden, toch buiten en op het water. Als enige programmapunt is het voor de meeste teams te weinig, in combinatie met een wandeling wordt het een afgeronde dag.
Idee 8: activiteiten van andere aanbieders
Eerlijk gezegd: niet elk team wil het water op. In de Eifel zijn er boogschieten, quadtochten, ziplining, highland games en huifkartochten, allemaal van gespecialiseerde aanbieders. Wij doen daar niets van en willen dat ook niet. Wil je je dag daaromheen bouwen, zoek dan direct bij die aanbieders, dan krijg je beter advies dan via een tussenpersoon.
Wat we uit ervaring aanraden: stapel geen twee activiteiten op één dag. Eén hoofdpunt plus eten is genoeg, de rest wordt haasten.
Idee 9: water en land combineren
De combinatie die het betrouwbaarst werkt ziet er zo uit: ‘s ochtends aankomen en wandelen of de centrale bekijken, ‘s middags het stuwmeer op, daarna barbecueën. Het stuwmeer is daarvoor geschikter dan de Rur, omdat je de vaartijd vrij kunt plannen, terwijl de Rur-tocht de dag vult van 11:15 tot 15:45 uur.
Moet het de Rur zijn, draai de volgorde dan om: tocht in de ochtend en middag, al het andere daarna. Een tweede programmapunt vóór 11 uur past niet, want dan sta je al in Zerkall te parkeren en zit je in de trein.
Wat een bedrijfsuitje mag kosten
In Duitsland geldt fiscaal een vrijstelling van 110 euro per deelnemer en evenement, inclusief btw, voor maximaal twee evenementen per jaar. Alles daarboven is in beginsel loonbelastingplichtig. In die berekening horen niet alleen programma en eten, maar ook reis- en bijkomende kosten.
Voor Nederlandse bedrijven gelden andere regels, daar valt zoiets doorgaans onder de werkkostenregeling. Wij zijn geen fiscalisten en geven hier bewust geen advies dat bij je boekhouder hoort. Voor de orde van grootte: een kanotocht voor 18 personen kost 800 euro exclusief btw, dus ruim 53 euro per persoon, wat genoeg ruimte laat voor reis en eten. Stem de concrete behandeling bij twijfel vooraf af, niet achteraf.
Checklist voor de planning
Voorbereidingstijd: voor zomerdata loont het meerdere weken vooraf aan te vragen, voor grote groepen eerder twee tot drie maanden. Barbecuehutten zijn het knelpunt, niet de boten.
Groepsgrootte: vanaf 8 personen maken we groepsaanbiedingen. Naar boven zijn meer dan 100 personen per tocht mogelijk, dat vraagt wel overleg.
Meenemen: reservekleding en schoenen die nat mogen worden. Boten, peddels, zwemvesten, instructie en alle vergunningen zitten erbij.
Weer: een regendag is op het water minder erg dan aan land, zolang iedereen droge kleren in de auto heeft. Onweer is de enige echte reden om af te zeggen.
Betaling: zakelijke klanten betalen op factuur met 14 dagen betaaltermijn, niet vooruit.
Niet mogelijk: meerdaagse kanotochten op de Rur bestaan niet, en boten zonder gids geven we op de Rur alleen mee aan vaste klanten die de begeleide tocht al met ons hebben gedaan.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel personen loont een groepsaanbieding?
Vanaf 8 personen. Daaronder boek je goedkoper losse plaatsen op een open tocht, wat bij kleine teams meestal beter uitkomt.
Wat kost een bedrijfsuitje met de kano?
Op de Rur als gesloten groep 800 euro vast per gidseenheid exclusief btw voor maximaal 18 personen. Op het stuwmeer Heimbach 560 euro basis tot 20 personen, elke extra persoon 28 euro.
Kan het ook in het najaar of de winter?
Op het stuwmeer Heimbach wel, dat kan vanaf 1 maart en praktisch het hele jaar. Begeleide Rur-tochten komen doorgaans alleen tot half oktober tot stand, ook al is de rivier juridisch tot eind februari bevaarbaar.
Moet je kunnen peddelen?
Nee. Beide tochten zijn voor beginners gemaakt, je krijgt vooraf instructie. Zwemmen moet je wel kunnen, het zwemvest vervangt dat niet.
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Regen is geen reden om af te zeggen, onweer wel. Wij beslissen dat op korte termijn en nemen contact met jullie op.
Krijgen we een factuur met betaaltermijn?
Ja. Zakelijke klanten betalen na aparte afspraak op factuur, met 14 dagen vanaf factuurdatum.
Als je het concreet wilt maken
Voor een bedrijfsuitje op het water stuur je ons het beste een korte aanvraag met gewenste datum, ongeveer het aantal personen en of het sportief of rustig moet worden. De rest regelen we samen. Begin op de pagina over het bedrijfsuitje met de kano, of voor teambuilding in engere zin op de pagina over teambuilding in de Eifel. Wil je gewoon data zien, die staan op onze boekingspagina.
De moeite waard
Tips en uitstapideeën voor je kanodag
Vaarregels Rur: wanneer, waar en met welke aanmelding je mag peddelen
De Rur tussen Heimbach en Obermaubach mag je alleen op bepaalde tijden bevaren, met aanmelding vooraf en een zichtbare kenteken-kaart. Alle regels,…
Lees verder →Na de kanotocht: overnachten, eten en uitstapjes rond Heimbach en Nideggen
Waar je overnacht rond Heimbach en Nideggen, waar je na het peddelen aanlegt en welke uitstapjes rond de Rur en het Rurmeer…
Lees verder →
Waar mag je kanoën in NRW en de Eifel? Rivieren, meren en regels
Waar mag je kanoën in NRW en de Eifel? Een eerlijk overzicht: welke rivieren en meren open, begeleid of gesloten zijn, wat…
Lees verder →Liever ontspannen op rustig water?
Het stuwmeer Heimbach is ideaal voor gezinnen en beginners: spiegelglad water midden in de Eifel.
Bekijk de stuwmeer-tocht